L’encapsulation est un procédé inédit mis au point par Timeref qui intervient à la clôture du deal. Il consiste à enregistrer et figer dans une « capsule » l’intégralité de la communication faite au cours du deal : dépôts et consultations de données sensibles, annotations des documents de travail, questions / réponses, accès à la dataroom par les utilisateurs.
La vie complète de la dataroom est archivée dans la capsule à la manière d’un film qui a duré du début à la fin du deal. Quelle que soit l’information à conserver, l’encapsulation permet d’en retrouver la trace.
Mais le plus gros avantage de ce procédé, c’est sa valeur probante.
En cas de litige après la clôture du deal, la capsule Timeref fait foi devant une juridiction compétente grâce à la certification AFNOR NF203 qui garantit l’intégrité des données hébergées par Timeref. Par exemple, cela permet de prouver qu’un document a bien été remis aux auditeurs, qu’il a été consulté ou modifié par tel utilisateur, à telle date.
En bref, l’encapsulation Timeref fait de votre cabinet le « tiers de confiance » sur lequel vos clients pourront compter en cas de litige.
