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Dataroom M&A

Experts en Fusion & Acquisition ? Gagnez du temps et maîtrisez vos deals

Une Data room M&A pensée et éprouvée par des experts de la Finance et de la Fusion-Acquisition. Nous vous avons conçus un outil avec de nombreuses fonctionnalités pour partager vos données et sécuriser vos cessions et vos fusions-acqusitions.

15 jours gratuits – Sans CB

Module questions réponses dans l'interface de la data room de timeref
Module de questions - réponses (Q&A)

Fluidifiez la due diligence

Avec le module de questions-réponses inclus dans la data room M&A, répondez aux interrogations des potentiels repreneurs et ajoutez des pièces supplémentaires au dossier de manière sécurisée et centralisée afin d’avancer dans les négociations.

Accéder au suivi de la transaction via le module de journal d’activité.

Homme qui travaille sur timeref

Ouvrez plusieurs datarooms depuis un seul espace

Téléchargez les informations de votre client dans un coffre-fort numérique et ouvrez plusieurs data rooms M&A sans avoir à télécharger les données plusieurs fois. Ouvrez autant de data rooms que de potentiels acquéreurs.

Et une fois l’opération de croissance externe effectuée, vous client peut joindre son nouveau coffre à son compte.

15 jours gratuits – sans CB

Filigrane dynamique sur la dataroom timeref

Filigrane dynamique

Protégez vos documents

Vos documents sont protégés par un filigrane dynamique pour réduire les risques liés aux transactions M&A tels que la fuite d’informations confidentielles.

Avec un filigrane réalisez vos due diligences en toute sérénité.

15 jours gratuits – sans CB

Une femme qui encapsule la data room avec les fichiers et les questions réponses
Encapsulation de la dataroom

Améliorer votre offre client

Rassurez votre client avec l’encapsulation à valeur probante. À la fin du deal, votre client pourra accéder à une version téléchargeable de la data room, comprenant les fichiers, le journal d’activité et les questions-réponses.

En cas de litige, l’encapsulation constitue une preuve clé accessible devant le tribunal.

15 jours gratuits – sans CB

Logo Timeref Blanc

Timeref

en marque blanche

Avec l’option de personnalisation Timeref...

Offrez aux invités de votre data room une plateforme qui vous ressemble. Nourrissez la confiance des parties prenantes aux opérations de fusion acquisition avec nos options de personnalisation avancée.

Avec l’option d’encapsulation à valeur probante...

Soyez le tiers de confiance de vos clients en cas de litige pendant 5 ans après des acquisitions de sociétés. Conservez et encapsulez l’historique complet des échanges entre les parties prenantes au deal. Retracez chaque détail de l’opération même après sa clôture.

500€ HT

Téléchargement intégral de la dataroom.

Pérennité des documents garantie jusqu'aux périodes d'archivage légal.

Réversibilité grâce à l'application immédiate du droit à la récupération des données.

Quels types de fichiers peuvent être stockés dans la data room M&A?

Tous les types de fichiers peuvent être stockés dans la data room M&A:

Fichier document : doc | docx | rtf | txt

Fichier image : jpg | jpeg | png

Fichiers présentation : pdf | pps | ppt | pptx

Fichiers donnés : csv | xls | xlsx | xlsb

Fichiers compressés : rar | tar.gz | zip

Fichiers divers : odf | odg | odp | ods | odt | otp | ott

L’administrateur de la data room M&A donne les accès aux invités via l’interface du logiciel.

Il peut décider de donner les accès dossier par dossier.

Non, vous avez 15 jours d’essais gratuits, après cette période il vous faudra fournir un mode de paiement si vous souhaitez continuer avec Timerefdataroom M&A.

Vous pouvez prendre contact avec nous timelyup, fournisseurs du service timeref, pour réaliser une demande d’abonnement sur mesure avec des fonctionnalités dans le cadre d’opérations spécifiques.

Vous pouvez inviter autant de personnes que vous voulez sur votre dataroom.

Les invités auront accès à la dataroom mais ne pourront pas la modifier.

Vous n’êtes pas limité au nombre de page ou au nombre de fichier dans votre dataroom.

L’encapsulation est un procédé inédit mis au point par Timeref qui intervient à la clôture du deal. Il consiste à enregistrer et figer dans une « capsule » l’intégralité de la communication faite au cours du deal : dépôts et consultations de données sensibles, annotations des documents de travail, questions / réponses, accès à la dataroom par les utilisateurs.

La vie complète de la dataroom est archivée dans la capsule à la manière d’un film qui a duré du début à la fin du deal. Quelle que soit l’information à conserver, l’encapsulation permet d’en retrouver la trace.

Mais le plus gros avantage de ce procédé, c’est sa valeur probante.

En cas de litige après la clôture du deal, la capsule Timeref fait foi devant une juridiction compétente grâce à la certification AFNOR NF203 qui garantit l’intégrité des données hébergées par Timeref. Par exemple, cela permet de prouver qu’un document a bien été remis aux auditeurs, qu’il a été consulté ou modifié par tel utilisateur, à telle date.

En bref, l’encapsulation Timeref fait de votre cabinet le « tiers de confiance » sur lequel vos clients pourront compter en cas de litige.

Lors d’opérations de fusions-acquisitions les documents déposés sont :

  1. Documents Financiers : Bilans, comptes de résultat, rapports d’audit, prévisions financières, haut de bilan et autres documents financiers pertinents.
  2. Documents Juridiques : Contrats, accords, brevets, licences, procès-verbaux de réunions, statuts de l’entreprise, et autres documents juridiques.
  3. Rapports d’Entreprise : Rapports annuels, plans d’affaires, analyses de marché, rapports de gestion, business plan, etc.
  4. Documents de Ressources Humaines : Dossiers des employés, contrats de travail, informations sur la rémunération, et documents de formation.
  5. Données de Propriété Intellectuelle : Informations sur les brevets, les droits d’auteur, les marques déposées, les recherches et développements en cours.
  6. Documents de Communication : Communiqués de presse, stratégies de marketing, documents de relations publiques et autres matériaux promotionnels.
  7. Données Techniques et de Recherche : Spécifications techniques, manuels, résultats de recherche et développement, données de tests et analyses.
  8. Documents de Gouvernance : Documents relatifs à la structure organisationnelle, politiques internes, conformité réglementaire, répartition des droits de vote.
  9. Documents relatifs aux propositions d’achat : Pour un meilleur suivi de la vente, les documents comme, la lettre d’intérêt, la lettre d’intention,  ou le termsheet peuvent être stockés dans la dataroom.

D’autre document peuvent être demandés par l’acquéreur comme la garantie de passif.

Généralement, le cédant est abonné à la dataroom jusqu’à l’acquisition de la société par un investisseur, un nouveau repreneur, un grand groupe ou des fonds d’investissement.

Une fois l’entreprise cible cédé, les nouveaux actionnaires peuvent décider ou non de conserver la dataroom. Dans la plupart des cas une copie est conservée avec l’encapsulation de la dataroom.

De fusions et d’absorptions, 

Des audits financiers, 

Une Scissions d’une filiale,

Des LBO,

Des levées de fonds de startup mais aussi d’entreprises traditionnelles comme les PME ou les ETI.

Les personnes qui ont accès à la dataroom dépendent du type de d’opération.

La plupart du temps on retrouve dans les cas de fusions acquisitions :

  • Le potentiel acquéreur (concurrent, fonds d’investissement, repreneur) ,
  • Des cabinets d’avocats du sellside comme du buyerside,
  • Les différents consultants (exemple : un banquier d’affaires),
  • Le management opérationnel de l’entreprise en vente,
  • Les auditeurs pour réaliser un audit d’acquisition,

Vous avez des questions ?

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