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Dataroom Immobilier

Rendez la gestion, la transmission ou l’analyse d'un actif immobilier plus simple et plus sécurisée.

15 jours gratuits – Sans CB

Icon de Data Room

Vendez votre parc immobilier en toute sécurité.

Centralisez et sécurisez tous vos échanges pendant la cession avec un outil recommandé par les avocats et les notaires.

Une seulE plateforme pour la due diligence

Envoyez vos documents une seule fois

Facilitez la due diligence de votre immobilier en mettant à disposition des centaines de documents en une seule fois dans la dataroom immobilière et ouvrez les accès en fonction de l’avancement de la cession.

Utilisateur de timeref

Questions-réponses

Répondez aux questions des acheteurs

Utilisez le module questions-réponses pour répondre à toutes les interrogations des potentiels acheteurs dans la dataroom immobilière et ajoutez des informations supplémentaires via des pièces jointes.

15 jours gratuits – Sans CB

Module questions réponses dans l'interface de la data room de timeref

Journal d’activité

Suivez le cours de la vente immobilière

Tracez l’ensemble des activités liées à vos documents afin d’identifier toutes les activités indiscrètes tout au long du projet. Vous pouvez également exporter les données pour créer un rapport efficace sur ce qui intéresse les potentiels acquéreurs.

15 jours gratuits – Sans CB

Interface du tableau de bord du coffre-fort numérique de Timeref

Les Engagements de notre dataroom

​Un Produit 100% Made In France

Timeref est un produit de la French Tech 100% conçu en France.

Le respect de vos données

Nous hébergeons vos informations et vos données en France.

Une sécurité et une intégrité de l’information

Un outil idéal pour la sécurité de vos transactions avec un outil électronique certifié AFNOR NF 203 Coffre-fort numérique.

Améliorez la gestion de votre portefeuille immobilier

Facilitez la gestion en donnant l'accès à la dataroom immobilier aux différentes parties

Découvrez toutes les solutions timeref

Phase 1

Préparation du deal

Phase 2

Due diligence

Phase 3

Conclusion du processus

Réalisez des audits de votre patrimoine

Ouvrez la dataroom immobilière aux auditeurs

Donnez un accès spécifique en consultation pour valoriser et améliorer la valeur de votre patrimoine immobilier

15 jours gratuits – Sans CB

Une experte Immobilier qui travaille sur sa data room

Innovation timeref

L'encapsulation à valeur probante

Réduisez le risque de litiges juridiques inutiles pour vos clients avec une copie probante de la data room.

Obtenez, sur une clé USB chiffrée et protégée par un code à la clôture de votre deal, tous les documents mis à disposition dans la data room, la liste des invités et le journal d’activité.

En Option

500€/clés

Vous vous apprêtez à faire une cession de votre portefeuille immobilier ?
Évitez ces erreurs !

Nous avons discuter avec des acteurs de la transaction immobilière pour réunir les X erreurs à ne pas faire lorsqu'on vend ses assets.

Projet immobilier généré par AI

Vous avez des questions ?

Timeref vous réponds !

Quelles sont les caractéristiques d'une dataroom immobilière ?

Dans une dataroom immobilière, il est important d’avoir un outil de partage de documents sécurisé et centralisé.

La dataroom doit notamment permettre la mise à disposition de fichiers financiers, techniques ou de fichiers vidéo pour réaliser une visite virtuelle de vos immeubles.

Tous les formats de documents peuvent être stockés dans la data room :

Fichiers document : doc | docx | rtf | txt

Fichiers image : jpg | jpeg | png

Fichiers présentation : pdf | pps | ppt | pptx

Fichiers données : csv | xls | xlsx | xlsb

Fichiers compressés : rar | tar.gz | zip

Fichiers divers : odf | odg | odp | ods | odt | otp | ott

Timeref est la première dataroom électronique certifiée AFNOR NF 203, un logiciel de coffre-fort numérique qui garantit la valeur probante des documents.

Les fichiers sont cryptés, horodatés et signés numériquement, ce qui garantit la meilleure traçabilité des documents pour une dataroom.

Pour garantir la meilleure sécurité et traçabilité, tous les documents sont stockés dans un coffre-fort numérique qui permet aux équipes du cédant de travailler sur le projet. Les documents sont ensuite partagés avec les invités via une dataroom ouverte depuis le coffre-fort.

Timeref vous propose, à la fin d’une opération, d’encapsuler votre dataroom de manière probante.
Ce service additionnel à la dataroom comprend :

– Tous les objets numériques de la dataroom,
– La liste des différents intervenants de la dataroom (vos associés, les différents experts et les repreneurs),
– Le journal d’activité complet,
– Les questions-réponses ainsi que leurs pièces jointes.

Avec l’encapsulation, vous avez un suivi complet de tout ce qu’il s’est passé dans la dataroom, que vous pouvez consulter pendant 5 ans après la clôture.

L’activité de la dataroom peut être consultée via le journal d’activité.

Dans le journal d’activité, vous pouvez suivre ce que les utilisateurs font et regardent dans la dataroom, quand et dans quel dossier ou fichier.

Vous pouvez aussi exporter le journal d’activité pour mettre en place des statistiques ou des études de ce que vos invités regardent.

Une dataroom peut être utilisée pour plusieurs types de transactions.

L’utilisation la plus courante d’une dataroom électronique se fait pendant une cession, une fusion ou une acquisition d’une entreprise afin d’accéder à la documentation de l’entreprise cible. (Découvrez la dataroom M&A).

Les contenus des datarooms sont stockés dans nos serveurs en France. Certains de nos clients avec l’offre Business stockent leurs données dans leurs propres serveurs informatiques.

Dans le cadre d’une opération immobilière, qui a accès aux informations de la dataroom ?

Les droits d’accès à une dataroom virtuelle varient d’un deal à l’autre, mais en général, on retrouve les conseillers de chaque partie tels que :

– Les notaires
– Les avocats
– Les experts-comptables
– Les analystes (si besoin)

Ainsi que les associés vendeurs et acheteurs.

Les membres sont vos collaborateurs internes que vous gérez via des équipes dans l’espace coffre-fort numérique. Ils ont des droits de modification, d’ajout ou de suppression. Dans chacune de nos offres, vous avez 5 membres inclus et vous pouvez ajouter des membres supplémentaires au besoin.

Les invités sont les personnes qui peuvent uniquement consulter les documents dans la dataroom. Ce sont les potentiels acquéreurs et leurs conseils. Dans nos offres de datarooms, vous avez des invités illimités.

En moins de 7 minutes.

Il vous suffit de commencer un essai gratuit, d’importer vos documents avec toute l’arborescence dans votre espace coffre, d’inviter vos collaborateurs, puis d’ouvrir la dataroom et d’ajouter vos invités.

Vous pouvez réaliser l’onboarding pendant un appel avec un de nos conseillers Timeref en réservant un créneau en cliquant ici.

Vous pouvez stocker autant de fichiers et autant de volume que vous voulez sur votre dataroom, il n’y aura aucun frais supplémentaires.

Timelyup est un fournisseur de logiciels de sécurisation de documents :

  • Une solution de dataroom pour partager vos documents lors de due diligence,
  • Ainsi qu’une solution de coffre-fort numérique pour archiver vos documents techniques.

Pour en apprendre plus sur notre mission de protection de vos fichiers sensibles, découvrez cette page.

Les fonctions importantes sont :
– Gérer les accès de vos invités.
– Uploader une grande quantité de documents.
– Gérer les interrogations du partie acquéreur via le module questions-réponses.
– Accepter les fichiers vidéo pour visiter les immeubles cédés.
– Créer plusieurs datarooms au besoin.
– Assurer que les associés cédants aient les mêmes droits d’accès.

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