Coffre-fort Numérique
Un espace sécurisé pour authentifier et rassembler vos documents les plus stratégiques
15 jours gratuits – Sans CB.
Le coffre-fort numérique Timeref
Retrouvez toutes les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin pour gérer efficacement les documents importants de votre entreprise.
Centralisation des documents
Évitez la recherche et la perte de documents importants
Rassemblez et classez tous vos documents sensibles au sein d'espaces et de répertoires, le tout à portée de clics.
15 jours gratuits – Sans CB.
Gestion Fine des droits d'accès
Maîtrisez l'accès à vos données les plus sensibles (brevets, innovations, documents stratégiques, contrats...)
Partagez vos fichiers sensibles en toute sérénité en définissant des autorisations d'accès spécifiques pour chacun de vos utilisateurs à votre coffre-fort numérique.
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Journal des opérations
Gardez un regard sur l'activité autour de vos documents sensibles
Tracez l’ensemble des activités liées à vos documents afin d’identifier toute activité suspecte ou non conforme.
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Rendez vos documents uniques
et infalsifiables
Aucun document ne peut y échapper. Dès lors qu'il est ajouté sur votre coffre-fort numérique, il subit une série de transformations qui vont le rendre inviolable et authentifié :
DATAROOM
Soyez prêt en cas de Deal et d'Audit
L'ouverture d'une Dataroom depuis le coffre-fort numérique simplifiera vos échanges avec l'extérieur en toute confidentialité par rapport à vos collaborateurs impliqués ou non.
FAQ
Le coffre-fort numérique centralise de manière dématérialisée tous les documents importants, simplifiant le partage avec les interlocuteurs d'un dirigeant. Il facilite l'accès aux documents nécessaires pour les démarches auprès d'institutions financières ou d'administrations publiques, et est utile lors d'appels d'offres.
Les experts-comptables peuvent y accéder pour la comptabilité et les bilans financiers. Les actionnaires et administrateurs y trouvent les comptes de résultat et les procès-verbaux des réunions, augmentant leur autonomie dans l'accès à l'information.
Les salariés bénéficient d'un espace personnel sécurisé où sont stockés leurs bulletins de salaire, contrats de travail, et autres documents importants. Cela est intégrable avec des systèmes de gestion des ressources humaines, avec une option de refus pour l'archivage électronique des bulletins de salaire.
Les clients et fournisseurs ont également un espace dédié pour échanger des documents financiers, bons de commande, factures, et contrats.
Si vous êtes administrateur, vous pouvez suivre ce qu'il se passe sur votre coffre-fort numérique.
- Le coffre
- L’utilisateur
- L’action effectuée
- Le fichier ou le dossier concerné
- Dans quel dossier a été effectuée l’action
Oui, vous pouvez avoir plusieurs coffres-forts numériques en fonction de votre abonnement.
Si vous avez plusieurs clients qui utilisent Timeref, vous pouvez avoir accès à tous vos coffres-forts numériques depuis la même interface.
Tous les types de fichiers peuvent être stockés dans le coffre-fort numérique :
Fichiers document : doc | docx | rtf | txt
Fichiers image : jpg | jpeg | png
Fichiers présentation : pdf | pps | ppt | pptx
Fichiers données : csv | xls | xlsx | xlsb
Fichiers compressés : rar | tar.gz | zip
Fichiers divers : odf | odg | odp | ods | odt | otp | ott
La certification AFNOR NF203 pour un coffre-fort numérique est une norme française qui garantit la sécurité et la fiabilité d'un coffre-fort électronique destiné à stocker des données sensibles.
Cette norme atteste que le coffre-fort numérique est conforme à un certain nombre de critères de sécurité et de fiabilité, tels que la résistance à l'effraction, l'intégrité des données, la disponibilité des données, la confidentialité des données, la gestion des accès, etc.
En obtenant la certification AFNOR NF203, Timeref prouve que son produit a été testé et évalué selon des normes de sécurité strictes et qu'il offre une protection efficace contre les risques d'atteinte à la confidentialité et à l'intégrité des données stockées.
Plus d’infos sur : https://www.infocert.org/nf203/
Vous souhaitez
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+33 (0)3 74 09 67 56