Dataroom certifiée pour des deals sécurisés
Dites adieu aux échanges hasardeux avec vos données sensibles
Centralisez, authentifiez et sécurisez tous vos échanges sur les documents sensibles de votre entreprise avec la Dataroom Virtuelle Timeref certifiée NF203.
15 jours gratuits – Sans CB
La Dataroom Timeref
Comprend toutes les fonctionnalités du coffre-fort numérique auxquelles s'ajoutent des fonctionnalités dédiées à vos transactions de fusions acquisitions.
Visionneuse fluide et ergonomique
Suivez et analysez vos documents en un coup d'œil
Une visionneuse fluide et ergonomique avec comparateur de versions de documents vous fait gagner un temps précieux dans vos projets.
- Comparateur de document
- Annotations partagées
15 jours gratuits – Sans CB.
Module de Questions - Réponses (Q&R)
Suivez vos transactions,
posez vos questions et donnez des réponses
Visualisez les due diligences les plus actives avec une gestion et un suivi des activités sur l’ensemble de vos Datarooms. Centralisez et archivez vos demandes d'informations grâce au module de Questions/Réponses intégré à chaque Dataroom.
- Bac à sable de document
- Graphiques de performance
15 jours gratuits – Sans CB.
Encapsulation de la Dataroom
Figez dans le temps votre Dataroom, vos documents et Q&A
Conservation et encapsulation de tous les informations échangées entre les parties prenantes de la transaction pendant le processus de due diligence.
- Téléchargement intégral de la Dataroom
- Horodatage
15 jours gratuits – Sans CB.
Simplifiez-vous la sécurisation de vos transactions avec la Dataroom Timeref
Organisez efficacement vos espaces de travail
- Créez autant de datarooms que nécessaire pour vos parties prenantes
- Configurez les droits d’accès de vos invités sur les fichiers de chaque dataroom
- Soyez informé de toutes les activités de vos invités avec la fonction historique
- Interagissez sans limite avec les participants via notre module de questions / réponses.
Gérez facilement vos interactions avec les invités
- Consultez la liste des documents confidentiels avec notre visionneuse ergonomique.
- Analysez chaque fichier dans sa dernière version et soyez informé des changements.
- Suivez toute l’activité de la dataroom grâce à la fonction historique.
- Téléchargez des documents protégés par filigrane.
- Posez vos questions et consultez les réponses.
Soyez le tiers de confiance de vos clients en cas de litige
- Sauvegarde de l’historique complet des échanges entre les parties prenantes de l’opération
- Accès aux détails du processus jusqu'à 5 ans après sa clôture
- Téléchargement intégral de la dataroom
- Pérennité des documents garantie jusqu'aux périodes d'archivage légal
- Réversibilité grâce à l'application immédiate du droit à la récupération des données
Pour quelles verticales métiers ?
Pour de nombreux usages, la Dataroom Timeref permet de garder vos documents sensibles à portée de main et en lieu sûr.
Équipes légales et Avocats
Expertises comptables & commissariats aux comptes
FAQ
Seules les personnes qui ont les droits de modification peuvent modifier la dataroom.
Par défaut, les administrateurs sont les seuls à pouvoir modifier la dataroom.
Timeref est la première dataroom certifiée ANFOR NF 203 logiciel de coffre-fort numérique qui garantit la valeur probante des documents.Les fichiers sont cryptés, horodatés et signés numériquement.Pour la gestion des accès, vous pouvez définir un accès dossier par dossier sur votre dataroom pour vos invités.
Les datarooms sont utilisées pendant les due diligences* par les experts M&A, la vente immobilière, les audits financiers ou les levées de fonds.
*Due Diligence : Audit lors d'une cession d'entreprise.
L’encapsulation est un procédé inédit mis au point par Timeref qui intervient à la clôture du deal. Il consiste à enregistrer et figer dans une « capsule » l’intégralité de la communication faite au cours du deal : dépôts et consultations de données sensibles, annotations des documents de travail, questions / réponses, accès à la dataroom par les utilisateurs.
Quelle que soit l’information à conserver, l’encapsulation permet d’en retrouver la trace.
Mais le plus gros avantage de ce procédé, c’est sa valeur probante.
En cas de litige juridique après la clôture du deal, la capsule Timeref fait foi devant une juridiction compétente grâce à la certification AFNOR NF203 qui garantit l’intégrité des données hébergées par Timeref. Par exemple, cela permet de prouver qu’un document a bien été remis aux auditeurs, qu’il a été consulté ou modifié par tel utilisateur, à telle date.
En bref, l’encapsulation Timeref fait de votre cabinet le « tiers de confiance » sur lequel vos clients pourront compter en cas de litige.
Vous pouvez inviter autant de personnes que vous voulez sur votre dataroom.
Les invités auront accès à la dataroom mais ne pourront pas la modifier.
Vous n'êtes pas limité au nombre de page ou au nombre de fichier dans votre dataroom.
Les principaux avantages d'une dataroom sont les fonctionnalités de protection de la confidentialité pendant une diligence raisonnable. Cela passe par :
- Les filigranes dynamiques : Qui attache au document le nom de la personne qui télécharge le document ainsi que la date d'ouverture et de l'id du document, qui permet donc d'augmenter la confidentialité.
- Le chiffrage des données
- Les accès progressives : Cela vous permet de partager progressivement l'accès à vos fichiers dans la dataroom au besoin des étapes parmi chaque niveau de dossier.
Et autre que la sécurité, l'utilisation efficace d'une solution de data room :
- Gérer les accès en toute simplicité
- Des espaces collaboratifs
La solution Timeref Dataroom commence à partir de... 0€ pendant 15 Jours sans CB.
Si il vous faut plus de temps, Timeref est à partir de 145€HT/mois pour 1 dataroom ouverte avec l'offre Audit et à partir de 295€HT/mois pour 3 datarooms ouvertes avec l'offre One Deal.
Si vous vendez votre entreprise à un potentiel interlocuteur : Offre Audit à partir de 145€HT/mois (et je vous conseil de prendre l'option Encapsulation à valeur probante à 500€HT en 1 fois.)
Si vous vendez votre entreprise avec plusieurs interlocuteurs : Offre One Deal à partir de 295€/HT/mois.
Si vous êtes un(e) partenaire du vendeur à un potentiel interlocuteur : Offre Audit à partir de 145€HT/mois (et je vous conseil de prendre l'option Encapsulation à valeur probante à 500€HT en 1 fois.)
Si vous êtes un acteur du M&A et que vous accompagnez plusieurs sociétés par an : Offre One Deal à partir de 295€HT/mois.
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+33 (0)3 74 09 67 56